طولانی شدن جواب ویزای کانادا | بررسی علت و روش پیگیری

4 هفته پیش
طولانی شدن جواب ویزای کانادا | بررسی علت و روش پیگیری

انتظار اغلب سخت ترین بخش درخواست برای یکی از برنامه های مهاجرت و ویزای کانادا است. از آنجایی که این روند پیچیده است، دلایل زیادی وجود دارد که می تواند باعث تاخیر شود. در ادامه قصد داریم به توضیح درباره چند دلیل تاخیر ویزای کانادا که باعث می شوند درخواست ها بیش از حد انتظار طول بکشد، بپردازیم. با ما همراه باشید!

عوامل موثر در تاخیر صدور ویزای کانادا

انتظار اغلب سخت ترین بخش درخواست برای یکی از برنامه های مهاجرتی کانادا است. از آنجایی که این فرآیند پیچیده است، دلایل زیادی وجود دارد که می تواند باعث تاخیر جواب درخواست شما شود. این چهار دلیل از جمله مهم‌ترین عواملی هستند که باعث می‌شوند پردازش درخواست بیش از حد انتظار طول بکشد. مانند بسیاری از انواع دیگر فرآیندهای دولتی، درخواست ویزا مستلزم آن است که قبل از تایید مدارک، تمام هزینه های مربوطه را بپردازید. دلایل مختلفی وجود دارد که چرا شما ممکن است ناخواسته از پرداخت هزینه های مناسب اجتناب کرده باشید.

  مطالب بیشتر: تاثیر سابقه کار در اخذ ویزای کانادا  

1- عدم پرداخت هزینه ها

یکی از دلایل رایج این امر این است که نمودار هزینه ده ها هزینه مرتبط با انواع مختلف برنامه ها را فهرست می کند. از دست دادن یک کارمزد در فهرست نهایی شما می تواند باعث شود که شما به طور تصادفی مبلغ اشتباهی را پرداخت کنید و پردازش درخواست شما متوقف شود. پرداخت کارمزد های درخواست برنامه های مهاجرتی دیگر توسط بانک ها قابل پرداخت نیستند. اکنون بسیاری از کارمزدها صرفاً از طریق روش های آنلاین یا کارت های اعتباری قابل پرداخت هستند. به همین دلیل ممکن است درخواست کسانی که از رسید پرداخت از فرم IMM 5401 استفاده کرده اند، رد شده باشد. مطمئن شوید که روش های پرداخت برای هر برنامه را جداگانه چک می کنید.

2- کاغذبازی نادرست

اسناد و مدارک مربوط به درخواست ویزای شما باید تمام اطلاعات مورد نیازی را که افسر پرونده برای تعیین صلاحیت پرونده شما نیاز دارد، ارائه دهد. هنگامی که درخواست دریافت شده حاوی خطا یا حذفیات باشد، افسر مجبور می شود قبل از ادامه روند، درخواست کند که این اشتباهات برطرف شود. مسائلی مانند عدم وجود امضا، یا نواحی از فرم ها که پر نشده اند، ممکن است روند پردازش درخواست شما را متوقف کنند. اگر رونوشتی از اسناد و مدارک ارسال می کنید که مبهم هستند یا خواندن آنها دشوار است، ممکن است افسرا را وادار کند تا از شما بخواهد دوباره آنها را ارسال کنید. در مورد عکس ها هم این امر صادق است. بدترین سناریو برای مدارک نادرست این احتمال است که افسر مهاجرت معتقد است شما در حال تلاش برای دستکاری در فرآیند یا جعل اطلاعات هستید. این امر می تواند به تاخیرهای طولانی تر و حتی پیامدهای شدید دیگر منجر شود.

  مطالب بیشتر:تفاوت اقامت دائم و شهروندی کانادا  

3- تأیید اسناد و داده ها

بسته به نوع اطلاعاتی که به عنوان بخشی از درخواست مهاجرت خود ارسال می کنید، ممکن است متوجه شوید که با تأخیر بیشتری مواجه می شوید زیرا افسر ویزا باید با بخش های مختلف تماس بگیرد تا تأیید کند که همه چیز قانونی است. مدارک شناسایی صادر شده توسط دفاتر خارج از کانادا ممکن است با تماس با دفتر خارجی مسئول صدور شناسه مورد استفاده برای درخواست شما مجدداً بررسی شود، که ممکن است روزها یا حتی هفته ها به روند پردازش درخواست شما اضافه کند.

اگر پیش نیازهای ارسال شده برای بررسی پیچیده باشد، مانند اطلاعات مالی یا داده های ارائه شده از طریق بایگانی های خارجی، ممکن است مدت زیادی طول بکشد تا افسران بتوانند تمام اطلاعاتی که ارسال کرده اید، تأیید کنند. تأخیر تأیید ممکن است در داخل کانادا نیز رخ دهد. دفاتر داخلی که حاوی جزئیات حیاتی هستند ممکن است مجبور شوند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند تا مطمئن شوند که جزئیات درخواست شما مطابقت دارند. برای جلوگیری از این نوع تأخیر، باید اسناد و مدارکی را ارائه دهید که مقامات به راحتی بتوانند آن را بررسی کنند، از جمله گذرنامه های مدرن و اطلاعات مالی دیجیتال.

4- عدم پذیرش غیرمنتظره

تمام فرآیندهای مهاجرت تابع قوانین کانادایی عدم پذیرش است. اساسا، اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) از ورود اتباع خارجی به کانادا بر اساس رفتار آنها در گذشته، به ویژه از نظر بهداشت، مالی و جرم و جنایت خودداری می کند. متقاضیانی که دارای سابقه جنایی هستند، به ویژه کسانی که با جرایم شدید و خشونت آمیز درگیر هستند، برای ورود به کشور با مشکل مواجه خواهند شد. از ورود افرادی که با جنایات سازمان یافته یا فعالیت های تروریستی ارتباط دارند نیز منع می شود.

هنگامی که متقاضیان از مسائل بهداشتی واگیردار رنج می برند، ممکن است به دلیل وضعیت پزشکی خود غیرقابل پذیرش در نظر گرفته شوند. برای افراد مبتلا به بیماری جدی و غیرواگیر، ممکن است شما غیرقابل پذیرش تلقی شوید، مگر اینکه بتوانید ثابت کنید که باری بر دوش سیستم بیمه سلامت عمومی کانادا نخواهید بود. این امر منجر به تاخیر بسیار طولانی در درخواست شما می شود. از ورود افرادی که مشکلات مالی جدی دارند نیز ممکن است جلو گیری شود، به خصوص اگر برای برنامه های مهاجرت تجاری یا سرمایه گذار درخواست دهند. هر کسی که در درخواست خود دروغ می گوید ممکن است از ورود او برای مدت نامحدودی تحت ویزا های کانادا، جلوگیری شود.

نحوه پیگیری جواب ویزای کانادا

در صورت تأخیر بی‌رویه پردازش، متقاضیان می‌توانند قبل از درخواست حکم مانداموس (حکم کتبی دادگاه عالی به دادگاه فرعی یا به ادارات و موسسات خصوصی یا دولتی) از دادگاه فدرال، به طرق مختلف روند درخواست خود را از طریق IRCC پیگیری کنند. افرادی که مایل به تحصیل، کار یا مهاجرت به کانادا هستند باید بسته کامل و دقیق درخواست خود را به اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) ارسال کنند. اگرچه گاهی اوقات، حتی زمانی که متقاضی این کار را انجام داده است، دوره پردازش می تواند ماه ها یا حتی سال ها طول بکشد. در صورت تأخیر بی‌رویه رسیدگی و به عنوان آخرین راه‌حل، می‌توان از دادگاه فدرال حکم مانداموس را درخواست کرد تا IRCC را مجبور به تصمیم‌گیری درباره پرونده کند. با این حال، قبل از انجام این کار، متقاضی باید تمام گزینه‌های دیگر پیگیری با IRCC را پس از سپری شدن زمان مورد انتظار پردازش انجام دهد.

گزینه های پیگیری

متقاضیان چند گزینه برای پیگیری درخواست خود دارند:

  1. برای درخواست های ارسال شده پس از سال 2010، یک درخواست ATIP (دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی) ارسال کنید. اگر درخواست قبل از سال 2010 ارسال شده باشد، متقاضی می تواند یادداشت های CAIPS (سیستم پردازش مهاجرت به کمک رایانه) یا FOSS (سیستم پشتیبانی عملیات میدانی) خود را به همراه سوابق GCMS درخواست کند (GCMS در حدود سال 2010 جایگزین CAIPS و FOSS شد). با توجه به COVID-19، اگر درخواست ATIP به صورت کاغذی در خارج از کانادا ارسال شده باشد، پردازش آن در برخی کشورها می تواند شش تا دوازده ماه طول بکشد. یادداشت‌های GCMS ممکن است در صورت اشتباه بودن، به شما ایده دهند. اگر افسر IRCC به نگرانی‌ها یا تردیدهایی اشاره کرده است، از این فرصت استفاده کنید و مدارک دیگری را برای رسیدگی به این تردیدها ارائه کنید، به‌ویژه اگر درخواست مهاجرت در مراحل اولیه رسیدگی است.
  2. یک یا چند درخواست فرم وب را بایگانی کنید یا با مرکز مشتری IRCC تماس بگیرید تا ببینید آیا IRCC می تواند پاسخی اساسی ارائه دهد یا خیر.
  3. اگر پرس و جو از IRCC جواب نداد، سعی کنید از نماینده محلی پارلمان بخواهید درخواست به روز رسانی وضعیت را ارسال کند. این معمولا یک سرویس بدون پرداخت است.
  4. اگر متقاضی درخواست خود را شخصا ارسال کرده و اقدامات فوق را انجام داده است، از یک وکیل بخواهید که نامه درخواست رسمی را از طریق فرم وب IRCC ارسال کند.

متقاضیان و وکلای آن ها طبق قانون ملزم به انجام کلیه اقدامات فوق نیستند. اما اگر آنها تمام تلاش‌ها برای دریافت اطلاعات از IRCC را تمام کرده باشند، برای یک برنامه مانداموس شانس بهتری دارند. در عمل، بسیاری از متقاضیان به طور مرتب از IRCC درخواست می کنند تا وضعیت درخواست خود را به روز کند. اما متأسفانه، برخی از متقاضیان ممکن است اطلاعاتی خارج از آنچه IRCC می تواند ارائه دهد، درخواست کنند.

به عنوان مثال، برخی از متقاضیان از فرم درخواست IRCC استفاده کرده اند تا بپرسند آیا می توانند کانادا را در حالی که منتظر دریافت ویزای کانادا آزاد خود هستند ترک کنند یا خیر. این سوال به جای پیگیری وضعیت درخواست آنها، درخواست مشاوره حقوقی است. متقاضی می تواند هر تعداد درخواستی را ارسال کند، اما آنها باید فقط بر درخواست اطلاعاتی که IRCC می تواند ارائه دهد، تمرکز کنند.

اگر متقاضی هنوز نمی تواند هیچ به روز رسانی اساسی در مورد وضعیت درخواست خود دریافت کند، می تواند گزینه های دیگری را در نظر بگیرد (به عنوان مثال، درخواست از یک نماینده محلی پارلمان برای ارسال درخواست به روز رسانی وضعیت یا استخدام وکیل برای ارسال یک درخواست رسمی). صرف نظر از اینکه متقاضی چه روشی را اتخاذ می کند، آنها باید به خاطر داشته باشند که به جای سرزنش IRCC برای تاخیر، مودبانه نامه بنویسند.

درخواست برای حکم مانداموس (Mandamus)

اگر میانگین زمان پردازش ارسال شده توسط IRCC گذشته باشد و تلاش‌هایی که در بالا توضیح داده شد ناموفق بود، آخرین راه‌حل درخواست برای Order of Mandamus است. دادگاه فدرال به درخواست‌های این دستورات رسیدگی می‌کند که IRCC را مجبور می‌کند درباره درخواست تصمیم بگیرد. متقاضی ممکن است به فکر استخدام یک وکیل برای کمک به او باشد. با این حال، قبل از درخواست به دادگاه، متقاضی و وکیل او باید سه سوال اساسی را در نظر بگیرند:

  1. آیا برنامه کامل است؟
  2. آیا آنها تمام گزینه های دیگر را برای پیگیری با IRCC تمام کرده اند؟
  3. آیا تاخیر غیرمنطقی در زمان پردازش وجود داشته است؟

اگر برنامه کامل نباشد، این امر باعث تاخیر می شود. از این رو پیشنهاد برای پرس و جو از IRCC به منظور استعلام کامل بودن درخواست است. اگر IRCC از متقاضی بخواهد که مدارک اضافی را در طول پردازش ارائه دهد، این باعث افزایش زمان رسیدگی می شود. اگر IRCC پاسخ دهد که درخواست مشتری کامل است و هنوز در حال رسیدگی است، متقاضی می تواند به مرحله بعدی در روند پیگیری حرکت کند.

شما می‌توانید برای آگاهی از جدیدترین اخبار و همچنین مشاهدۀ سایر مقالات مرتبط با مهاجرت به کشور کانادا، نسبت به مطالعۀ سایر مطالب قرار داده شده در وب‌سایت  سازمان مهاجرتیiss ، اقدام کنید.

در مورد سوال دوم، نامه رسمی درخواست وکیل اغلب انتخاب خوبی قبل از درخواست برای Order of Mandamus است. برخلاف درخواست نامه، نامه رسمی درخواست وکیل نه تنها بر این نکته تاکید دارد که زمان رسیدگی از میانگین زمان رسیدگی بیشتر شده است، بلکه بر تلاش متقاضی برای پیگیری با IRCC نیز تاکید دارد. مهم تر از آن، این نامه بیشتر بر روی تأثیر منفی این تاخیر بر متقاضی تمرکز دارد.

در رابطه با سوال سوم، در سال 2021 دادگاه فدرال در مورد غفران المهتدی علیه کانادا اعلام کرد که در صورت رعایت سه معیار زیر، تاخیر ممکن است غیر معقول باشد:

  1. تاخیر مورد بحث در ابتدا (در نگاه اول) بیشتر از ماهیت فرآیند مورد نیاز است
  2. متقاضیان در قبال تاخیر مسئولیتی ندارند.
  3. مقام مسئول این تاخیر، توجیه رضایت بخشی ارائه نکرده است.

در خاتمه، مهم نیست که متقاضی و وکیل آنها چقدر اعتماد به نفس دارند، مراجعه به دادگاه یک فرآیند استرس زا است که زمان و هزینه می برد. اگر متقاضی دو یا سه برابر میانگین زمان رسیدگی منتظر است ( که از روزی که IRCC درخواست کامل شما را دریافت می کند و زمانی که IRCC در مورد آن تصمیم می گیرد به پایان می رسد) ممکن است ارزش مراجعه به دادگاه را داشته باشد. اما معمولاً، متقاضیان تشویق می شوند که صبور باشند و تمام تلاش خود را برای همکاری با IRCC برای رسیدگی به درخواست آنها و تصمیم گیری سریع انجام دهند.

روش های تسریع صدور ویزای کانادا

برای جلوگیری از تاخیر در پردازش، در اسرع وقت قرار بیومتریک خود را رزرو کنید. اگر نمی توانید در مهلت مقرر در نامه دستورالعمل بیومتریک خود قرار ملاقات رزرو کنید، ممکن است اقداماتی برای کمک به شما وجود داشته باشد. برای کمک به جلوگیری از تاخیر یا امتناع، مطمئن شوید که:

  • راهنمای درخواست برای دسته مهاجرت خود را به دقت بخوانید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.
  • فرم(های) درخواست را به درستی پر و امضا کنید، سپس در نهایت امضا بزنید.
  • در صورت نیاز، بیومتریک (اثر انگشت و عکس) را در اسرع وقت ظرف 30 روز پس از دریافت درخواست ارائه دهید.
  • تمام مدارک مورد نیاز همانطور که در چک لیست درخواست ذکر شده است، ارائه دهید.
  • پرداخت هزینه مناسب با استفاده از روش صحیح پرداخت؛
  • پرداخت را به فرم درخواست خود الصاق کنید.
  • قبل از ارسال، درخواست خود را دوباره بررسی کنید.

مواردی که می تواند باعث تاخیر شود:

  • غربالگری پزشکی و امنیتی شما بیش از حد معمول طول می کشد
  • IRCC باید با شما مصاحبه کند
  • شما به جای استفاده از حساب آنلاین از طریق پست با IRCC در ارتباط هستید.
  • شما به درخواست های IRCC برای اطلاعات بیشتر به سرعت پاسخ نمی دهید.
  • تعداد درخواست های آن برنامه مهاجرتی بالا است.

جمع بندی

دلایل زیادی وجود دارد که چرا پردازش درخواست شما توسط دولت کانادا ممکن است بیشتر از حد معمول طول بکشد. یکی از آنها ممکن است به دلیل حجم بالای برنامه هایی باشد که آنها سعی در رسیدگی به آن دارند. متأسفانه، اگر یک نکته مهم در درخواست خود را فراموش کرده اید، می توان آن را به طور کامل برگرداند. در موارد دیگر، که اطلاعات نادرست ارائه شده است، ممکن است از شما بخواهند که نسخه تصحیح شده سند را مجددا ارسال کنید یا اطلاعات اضافی ارائه دهید. هر یک از این موارد باعث تاخیر در درخواست شما می شود زیرا افسر مهاجرت باید قبل از ادامه درخواست، این خطاها را اصلاح کند. برای دریافت اطلاعات یبشتر می توانید از راهنمایی های یک مشاور مهاجرتی کمک بگیرید.

شما می‌توانید برای دریافت وقت مشاوره با کارشناسان سازمان مهاجرتی iss، از طریق شماره تلفن‌های قرار داده شده در وب‌سایت iss ، با همکاران ما در این مجموعه تماس بگیرید.

این مطلب را به اشتراک بگذارید:

0 دیدگاه

سازمان مهاجرتی iss از مجرب ترین وکلای رسمی مهاجرت و مشاورین معتمد تشکیل شده است و با داشتن بیش از 2000 پرونده موفق در تمامی مراحل از مهاجرت تا اقامت در کانادا در کنار شما عزیزان می باشد.

دریافت وقت مشاوره